Консультация бесплатно

Обработка персональных данных г. Екатеринбург

Персональные данные с 1 марта 2023 года: изменения, новые бланки и образцы документов

С 1 марта 2023 года произошли изменения в законе о персональных данных. Нововведения коснулись как физических лиц, так и коммерческих организаций. Чтобы избежать штрафных санкций за нарушение законодательства, необходимо понимать, как работать с персональными данными в новых условиях. В Екатеринбурге по этому вопросу можно получить консультацию у юриста Медведевой Марии Валерьевны.

 +7(904) 540-28-25

Особенности получения персональных данных в РФ и их обработки

Персональные данные включают в себя любую информацию, касающуюся конкретного субъекта, такую как ФИО, адрес проживания, дата рождения и т. д. Операторы персональных данных обязаны предоставлять эту информацию при запросе компетентных органов. Хранение и обработка персональных данных в 2023 году регулируется законодательством, нарушение которого влечет штрафные санкции.

СПРАВКА: юрлицам грозит до 500 000 рублей штрафа, если действия организации приведут к утечке данных. За первичное нарушение взыскание достигает 100 000 рублей.

О том, как соблюдается требования к получению, обработке и хранению персональных данных в Екатеринбурге и других городах РФ, следит Роскомнадзор. Все компании, получающие персональные данные клиентов, обязаны уведомлять РКН о своей работе.

Если оператор нарушил сроки представления информации, стоит проконсультироваться у Медведевой Марии Валерьевны. Юрист подскажет, как можно избежать наказания за просрочку подачи заявления РКН, и какие документы должны быть оформлены в компании, чтобы обезопасить себя от постоянных проверок уполномоченного органа.

Изменения в законодательстве обработка персональных данных г. Екатеринбург

Требования к обработке персональных данных в РФ строгие. Согласно изменениям, уведомление об изменении персональных данных должно быть направлено в Роскомнадзор не позднее чем 15-го числа следующего месяца после изменения, в соответствии с формой приложения № 2 к приказу от 28 октября 2022 года №180. Ранее, до 1 марта, уведомление должно было быть направлено в течение 10 рабочих дней после изменений.

Что указывать в заявлении

Форма подачи уведомлений содержится в приказе РКН № 180 от 28 октября 2022 года.

Что включает в себя новая форма заявления:

 Название оператора персональных данных.

 Дата, когда были совершены изменения.

 Причины сбора и обработки персональных данных в указанной организации.

 Категории субъектов, в отношении которых будет проводиться сбор и обработка персональных сведений.

 Категории собираемых сведений. Например, Ф. И. О. и адрес, место рождения, возраст.

 Действия в отношении персональных данных.

 Нормативное регулирование.

 Форма заявления единая для всех операторов. Достаточно внести данные в образец и отправить его в РКН в установленные сроки. Следует помнить о том, что передача конфиденциальных сведений клиентом оператору персональных данных – дело добровольное. За записанный телефон или адрес проживания клиента без его согласия оператору грозит штраф в размере 150 000 рублей.

Порой РКН присылает уведомления о назначении штрафа даже тем, кто строго соблюдает требования закона о персональных данных. В случае необоснованного взыскания оператору из Екатеринбурга стоит обратиться за помощью к юристу Медведевой М. В. Она поможет обжаловать наложение штрафа на действия оператора персональных данных, сохранив репутацию компании в глазах клиентов.

Обработка персональных данных в Екатеринбурге. Требования к уничтожению персональных данных

С изменением законодательства с 1 марта также требуется использование новой формы при оформлении акта об уничтожении персональных данных, которой включает 10 обязательных видов данных. Оператор должен будет фиксировать факт уничтожения персональных данных двумя документами: актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Исключение в количестве представляемых документов относится к компаниям, где все данные обрабатываются без использования специальной программы. В таком случае получить сведения из реестра автоматической системы хранения персональных данных субъектов невозможно. Поэтому оператору достаточно приложить один акт об уничтожении. Он будет доказательством того, что отныне информация о конкретном субъекте (или субъектах) в базе операторов не хранится.

Что включает акт об уничтожении данных

Чтобы не получить штраф за некорректное представление сведений об уничтожении персональных данных, оператору стоит изучить внесенные в состав акта обязательные положения.

К ним относятся:

 название оператора;

 юридический адрес ответственной организации;

 Ф. И. О. тех, которые несет ответственность за уничтожение сведений. Если их нет, и все действия осуществляются в программе, сведения в строке пропускаются;

 категории, подлежащие уничтожению. Например, ФИО и номер телефона, адрес и пол субъекта персональных данных;

 дата создания акта (приравнивается к дате уничтожения информации);

 способ, с помощью которого были уничтожены персданные. Указывается ручной или автоматический вариант;

 причина, по которой оператор принял решение уничтожить данные. Например, смена клиентской базы, в которой хранились данные ранее внесенных субъектов персональных данных;

 форма уничтоженных сведений. Бумажный или электронный носитель, с подробным указанием его вида и формата. Если данные в бумажной форме уничтожались вручную, требуется написать количество листов;

 Ф. И. О. лиц, данные которых были уничтожены;

 подписи ответственных за проведение уничтожения.

Если не вносить указанные сведения, Роскомнадзор уведомление об ошибочной обработке персональных данных пришлет вместе со штрафом. В такой ситуации не обойтись без помощи юриста, готового решить проблему.

С 1 марта 2023 года Операторы должны оценивать степень вреда, который может возникнуть, если нарушится закон о персональных данных.

 Пример низкой степени вреда: ответственность за обработку персональных данных несет лицо, работающее не по ТК РФ. В среднюю зону нарушений попадают те, кто собирает и распространяет персданные для всех участников сайта без ограничения. В случае, когда обрабатывается биометрия, идет сбор данных лиц до 18 лет, а также обработка информации о выехавших за рубеж субъектах, говорят о высокой степени вреда.

Требования к онлайн-продавцам

С марта 2023 года при передаче сведений иностранным контрагентам операторы из РФ сначала обязаны уведомить РКН о своих действиях. Роскомнадзор проверит иностранную организацию, которой российский оператор собирается предоставить данные пользователей РФ. Если возникнут сомнения в надежности зарубежного оператора, в передаче данных откажут. Срок ответа РКН – до 10 дней с момента представления заявления.

Помощь юриста. Обработка персональных данных г. Екатеринбург

Операторы персональных данных могут получить штраф в размере до полумиллиона рублей за несоблюдение новых требований закона. Избежать этого поможет Медведева Мария Валерьевна (г. Екатеринбург).

Юрист предоставляет следующие услуги:

 консультирование по вопросам о новых условиях работы с персональными данными;

 помощь в заполнении новых бланков для отправки сведений в РКН;

 подготовка пакета локальных нормативных актов по организации работы с персональными данными;

 обжалование незаконного штрафа, полученного от РКН;

 обжалование действий РКН в суде;

 помощь при отправке сведений о работе с персональными данными.

 Даже если компания занимается только сбором телефонов посетителей сайта, ей следует знать, как правильно получать, сохранять эти сведения и сообщать о своих действиях Роскомнадзору. Медведева М. В. поможет избежать штрафов за несоблюдение закона о персональных данных с учетом нововведений от 1 марта 2023 года.